Redegjørelse om aktsomhetsvurdering etter åpenhetsloven
Om Nelson Garden
Hensikten med aktsomhetsvurderingen
Vi forplikter oss til å fremme og respektere menneskerettigheter og
anstendige arbeidsforhold. Gjennom aktsomhetsvurderinger identifiserer,
vurderer og håndterer vi faktisk og potensiell negativ påvirkning på
mennesker, natur og samfunn i egen virksomhet og i hele verdikjeden.
Målet er å sikre respekt for menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter
og naturvern gjennom tydelige retningslinjer, systematiske
risikovurderinger og målrettede tiltak.
Om Nelson Garden – organisasjon, retningslinjer og rutiner
Produkter, tjenester og markeder
Nelson Garden selger og distribuerer forbrukerpakkede hageprodukter og
har egen produksjon av jordprodukter. De største produktgruppene er frø
og jord. Produktene selges hovedsakelig i Norge, Sverige, Finland og
Danmark.
Organisering
Nelson Garden Holding AS eies av Felleskjøpet Agri SA (89,67 %) og
Felleskjøpet AS (10,33 %). Felleskjøpet er et samvirkeforetak eid av
bønder i Norge.
På det norske markedet opererer konsernet gjennom datterselskapene
Nelson Garden AS, Nelson Garden Productions AS og Andøytorv AS. I
øvrige markeder skjer salget via svenske Nelson Garden AB, danske
Nelson Garden A/S og finske Nelson Garden Oy.
Nelson Garden konsernet har rundt 115 ansatte.
Styret har det overordnede ansvaret for forvaltningen av konsernet,
inkludert forhold knyttet til menneskerettigheter, barnearbeid,
tvangsarbeid og anstendige arbeidsforhold. Ledergruppen fastsetter mål
og strategier for bærekraftsarbeidet og prioriterer tiltak for
virksomhetsåret. Det operative arbeidet med aktsomhetsvurderinger
gjennomføres av ansvarlig produktsjef i samarbeid med miljø- og
kvalitetssjefen og ledergruppen.
Forankring av arbeidet med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i interne retningslinjer og rutiner
Vi følger bestemmelsene i Åpenhetsloven gjennom rutiner som er
integrert i vårt kvalitetsledelsessystem. Ledelsessystemet er sertifisert
etter ISO 9001 og ISO 14001 og beskriver hvordan vi arbeider
systematisk med kvalitet, miljø og kontinuerlig forbedring.
Nelson Garden er også økologisk og KRAV-sertifisert for produksjon og
salg av økologiske produkter.
Aktsomhetsvurderingen utføres i tråd med prinsippene i amfori BSCI og
OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. For miljørelatert
påvirkning og risiko benytter vi tilsvarende prinsipper gjennom amfori
BEPI. Vi har etablerte rutiner for prioritering av risiko og tiltak, slik at
innsatsen rettes der den gir størst mulig effekt. Disse vurderingene inngår
som en del av vår leverandørevaluering. Ansvar for rutinen ligger hos
innkjøpsavdelingen, ledet av Head of Category and Purchase.
Kravstilling
Nelson Garden har signert amfori BSCI’s og BEPI’s etiske retningslinjer og
har gjennom dette formelt forpliktet seg til å respektere og etterleve
grunnleggende menneskerettigheter i samsvar med ILOs
kjernekonvensjoner og FNs erklæring om menneskerettighetene, herunder
FNs barnekonvensjon. Videre har Nelson Garden forpliktet seg til å
etterleve gjeldende miljølovgivning og internasjonalt anerkjente
miljøstandarder, inkludert systematisk forebygging av forurensning,
ansvarlig ressursbruk og kontinuerlig forbedring av virksomhetens
miljøprestasjon i tråd med amfori BEPI‑rammeverket.
Vi stiller krav til våre leverandører gjennom både amfori BSCI og amfori
BEPI. BSCI omfatter krav knyttet til arbeidsforhold, menneskerettigheter
og forretningsetikk, mens BEPI fokuserer på miljøpåvirkning, miljøledelse
og kontinuerlig forbedring av miljøprestasjoner i leverandørkjeden. Samlet
beskriver disse rammeverkene våre forventninger til ansvarlig og
bærekraftig praksis hos leverandørene.
Ved å stille tydelige krav og følge opp etterlevelse, legger vi til rette for
samarbeid med ansvarlige og bærekraftige aktører.
Leverandører som leverer produkter til Nelson Garden, er forpliktet til å
etterleve de etiske retningslinjene og sikre at også deres
underleverandører har kjennskap til og etterlever kravene. Nelson Garden
støtter leverandørene med veiledning og kompetanse, slik at de får bedre
forutsetninger for å følge opp egen verdikjede. Oppfølging skjer gjennom
egenvurderinger, tredjepartsrevisjoner og dialog.
Varslingskanaler og klagemekanismer
Vår varslingskanal gir ansatte og eksterne parter mulighet til å rapportere
kritikkverdige forhold og alvorlige hendelser anonymt. Varslingskanalen er
tilgjengelig via vårt intranett og nettside, og kan benyttes på åtte ulike
språk.
I tillegg benytter vi amfori’s program ‘Speak for Change’, som gir ansatte
hos leverandører mulighet til å rapportere brudd og uakseptabel praksis
anonymt. Programmet inkluderer systemer for rapportering, uavhengig
gransking, analyse og tilbakemelding. Per i dag er programmet aktivt i
Vietnam, Tyrkia, Bangladesh, India og Kambodsja, med planlagt utvidelse
til flere land.
Vår påvirkning
Leverandørkjeden
Nelson Garden sitt sortiment består i dag av over 3 000 produkter fra
leverandører i 25 land, av disse er 6 klassifisert risikoland (Bosnien og
Hercegovina/Bulgarien/Kina/Grekland/Indien/Rumänien). Vi kjøper også
inn en del råvarer for bruk i vår egen produksjon.
Vi oppfordrer alle leverandører til å slutte seg til amfori. Arbeidet har i
første omgang vært rettet mot leverandører i risikoland, basert på amfori
ESG Risk Compass. Vi fører også dialog med europeiske leverandører som
kjøper en betydelig andel av sine varer fra risikoland. Det kreves
minimum BSCIklassifisering C og et BEPInivå som indikerer lav til middels
miljømessig risiko.
I 2025 hadde vi 36 leverandører registrert på amforiplattformen, hvorav
29 var lokalisert i risikoland. Ved utgangen av året hadde 20 av disse
signert amfori BEPIavtalen. Av leverandørene som er tilsluttet Amfori, var
15 revidert gjennom ekstern revisjon, og fire hadde gjennomført
egenvurdering (Self Assessment).
Våre største leverandører innom porsjonsfrø, blomsterløk og elektronikk
har signert amfori BSCI og BEPI.
Ved innkjøp av nye produkter vurderer vi om det er nødvendig å foreta
særskilte risikovurderinger og/eller iverksette nye oppfølgingstiltak. Dette
gjelder spesielt leverandører som produserer varer i risikoland.
Tiltak
Oppfølgingstiltak
Dersom vi får indikasjoner på at en leverandør eller deres
underleverandører ikke oppfyller våre krav, eller at risikoen for brudd
vurderes som høy, er det vårt ansvar å følge opp forholdet.
For leverandører som er tilknyttet amfori, er det RSP Holder (Responsible
Party Holder) som har hovedansvaret for oppfølging av leverandøren. Ved
alvorlige avvik innkaller amfori øvrige medlemsbedrifter som er kunder
hos den aktuelle leverandøren til et hastemøte innen 24 timer etter at
avviket er identifisert. Av hensyn til konfidensialitet er det ikke kjent for
øvrige medlemmer hvem som er RSP Holder eller hvilke andre
virksomheter som er kunder hos leverandøren.
Aktuelle oppfølgingstiltak kan være dialog med leverandøren for å få
klarhet i situasjonen, innhenting av dokumentasjon eller utdypende
forklaringer, samt gjennomføring av bedriftsbesøk eller
tredjepartsinspeksjoner. Leverandører som ennå ikke er stedlig revidert,
blir bedt om å gjennomføre en egenvurdering (Self Assessment)
utarbeidet av amfori. På bakgrunn av vår utredning og vurdering
iverksetter vi egnede tiltak.
Vårt utgangspunkt er å samarbeide med leverandørene for å oppnå
forbedringer, da dette normalt gir størst positiv effekt for berørte parter.
Dersom leverandøren ikke iverksetter nødvendige korrigerende tiltak eller
viser manglende vilje eller evne til forbedring, vil vi måtte agere. Dette
kan innebære reforhandling eller avslutning av samarbeidet, særlig ved
alvorlige og uakseptable brudd, som for eksempel barne- og/eller
tvangsarbeid.
Tiltak og resultater leverandører
Alle tredjepartsrevisjoner gjennomført hos våre leverandører i løpet av
året har resultert i minimum klasse C, som anses som akseptabelt i
henhold til våre rutiner.
I 2025 fortsatte arbeidet med å få flere leverandører til å slutte seg til
amfori. Dette er en ressurskrevende prosess som forutsetter tett dialog,
oppfølging og felles engasjement for ansvarlige arbeids- og miljøforhold.
En identifisert risiko fra BSCI-revisjoner er høy grad av overtid, særlig hos
leverandører i Asia. For å redusere denne risikoen tilstreber vi god
planlegging av bestillinger og leveranser. I tillegg deltar vi i en
skandinavisk medlemsgruppe i amfori, etablert i 2024, for å diskutere
felles utfordringer og tiltak.
Når det gjelder miljøpåvirkning, benytter vi amfori BEPI som rammeverk
for å vurdere og følge opp leverandørenes miljøprestasjoner, inkludert
ressursbruk, utslipp og miljøledelse.
Ved utgangen av 2025 var om lag 80 % av leverandørene i risikoland
medlemmer av amfori. Vår ambisjon er å øke dette til 85–100 %.
Tiltak og resultater egen arbeidsstyrke
I 2024 etablerte vi felles prosesser for vernerunder ved alle anlegg og
innførte nytt system for avvikshåndtering. Dette bidrar til økt sikkerhet,
bedre kvalitet og en mer systematisk og effektiv tilnærming til
arbeidsmiljø og forbedringsarbeid på tvers av organisasjonen.
Redegjørelsen er behandlet og godkjent av styret.
Redegjørelse om aktsomhetsvurdering etter åpenhetsloven (PDF)